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Checking a commission statement

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What this guide contains

  1. What you receive
  2. What you need to check a line
  3. The calculation, step by step
  4. What turns up in practice
  5. Doing the work without a tool
  6. When a tool becomes useful

An excerpt

Reproduced as is from the guide, which is written in French.

Cinq références, cinq formats, aucun numéro de police

Chaque compagnie emploie sa propre convention, et parfois plusieurs selon le système qui a produit la ligne. Un contrat collectif porte le numéro du collectif, pas celui de l’affilié. Un système ancien tronque. Une reprise de portefeuille garde l’ancienne référence.

C’est la raison pour laquelle le rapprochement ne s’automatise pas par une simple correspondance de champs.

Un exemple, pour un contrat entré le 15 mars

Prime annuelle 9 554.00 · taux convenu 7 %

Jours couverts du 15.03 au 31.12 : 292 sur 360

Base : 9 554.00 × 292 / 360 = 7 749.53

Commission attendue : 7 749.53 × 7 % = 542.47

La convention suisse compte en jours de 30 et en années de 360. Un calcul en jours réels donne un résultat proche mais faux, et l’écart se voit sur les gros contrats.

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